ابدأ بدليل الجهة المنظمة أو مكان الفعالية، ثم حدد كل مادة مطبوعة سيقابلها الزائر من الطريق حتى مقعده، وخطط بالعكس من موعد التركيب. فمعظم مشكلات المطبوعات في الفعاليات تعود إلى ثلاثة أسباب: طلب متأخر، وأنظمة لم يقرأها أحد، ومقاسات مأخوذة من رسم هندسي لا من الهيكل الفعلي.
قبل بدء التصميم
- احصل على دليل العارضين أو دليل المكان، ودوّن المواعيد النهائية وحدود ارتفاع الجناح وطرق التثبيت وأي شروط على الخامات.
- اسأل إن كانت الخامات تحتاج إلى استيفاء متطلبات الحريق أو السلامة، فقد يشترط المكان ذلك للأقمشة واللوحات المعلقة. أكّد ذلك كتابيًا مع المكان، واسأل الموردين عن المستندات المتاحة.
- حدد من يوفر ماذا. فالأجنحة الجاهزة مثلًا تشمل غالبًا لوحة اسم علوية، وقد تتحكم الجهة المنظمة في صياغتها.
- راجع أنظمة الإعلان الخارجي. فقد تحتاج اللافتات أو الأعلام خارج المكان إلى موافقة المكان أو الأمانة أو البلدية المعنية، والأنظمة قابلة للتغيير، فتحقق من الوضع الحالي مبكرًا.
- راجع المتطلبات الحالية للصياغة العربية في اللوحات والمحتوى الموجه للجمهور مع الجهة المنظمة أو الجهة المختصة.
- تأكد من تواريخ الفعالية وساعات الدخول ومواعيد تركيب المواد وإزالتها.
حدد ما تحتاجه فعلًا
لإرشاد الزوار من الخارج:
- أعلام أو لافتة كبيرة عند المدخل أو حول الموقع
- لوحات إرشادية في المواقف والبوابات والقاعات
- ملصقات أرضية أو لوحات توجيه إذا سمح المكان بها
في الجناح أو على المنصة:
- خلفية أو لوحة الجدار الخلفي
- اللوحة العلوية وتغليف الكاونتر والألواح
- رول أب لنقاط الالتقاء والطاولات الجانبية
- خلفية المسرح وتغليف المنصة في المؤتمرات
للأشخاص:
- بطاقات الأسماء والأشرطة والحوامل، بألوان للزائر والمتحدث والموظف وكبار الزوار
- تيشيرتات أو بولو للموظفين، وقبعات للفرق الخارجية
- البروشورات وبطاقات العمل والدفاتر
- الحقائب والهدايا الترويجية
إذا كانت الميزانية محدودة، فابدأ بما يراه الزائر من بعيد وبتمييز الموظفين. فالجدار الخلفي الواضح يؤدي غالبًا دورًا أكبر من طاولة هدايا صغيرة.
صمم بما يناسب ظروف المشاهدة الفعلية
تُقرأ اللوحة الخلفية من عبر الممر، فاكتفِ باسم ووعد قصير وصورة واحدة، واجعل الرسالة الأساسية أعلى من مستوى الرؤوس حتى لا يخفيها الزحام. وفي اللوحات الخارجية، تقول قاعدة شائعة إن ارتفاع الحرف يكون نحو 2.5 سم لكل 3 أمتار من مسافة القراءة.
صمم العربية والإنجليزية معًا بدل إضافة إحداهما لاحقًا. فكثيرًا ما تحتاج العربية إلى حجم أكبر لتُقرأ من المسافة نفسها، كما أن اتجاهها من اليمين يؤثر في التخطيط وفي اتجاه الأسهم.
وتختلف الألوان بين الخامات. فقد يبدو الشعار نفسه مختلفًا على القماش والـPVC والورق، لذا اطلب عينة مطبوعة إذا كان لون العلامة مهمًا، وأعطِ مرجع بانتون إن توفر.
جهّز الملفات كما يجب
- قس الهيكل الفعلي، وخذ المقاسات النهائية من منفذ الجناح.
- اضبط المقاس والهوامش الزائدة بحسب مواصفات المطبعة لكل مادة.
- احتفظ بالشعارات والنصوص بصيغة متجهة، وتحقق من دقة الصور بالمقاس النهائي.
- اطلب من قارئ عربي مراجعة النص، فتقطع الحروف خطأ شائع حين تتعامل البرامج مع العربية بشكل غير صحيح.
- للبطاقات المخصصة بالأسماء، أرسل جدولًا نظيفًا وراجع كتابة الأسماء، وجرّب رمز QR على النموذج المطبوع.
الجدول الزمني بالعكس
- موعد التركيب: هو النقطة الثابتة، ومنه تبدأ الحساب.
- التوصيل: أكّد موعد رصيف التحميل أو التسليم واترك هامشًا. وتعتمد تكلفة التوصيل على الموقع والحجم.
- الإنتاج: تستغرق الطلبات العادية عادةً من 2 إلى 5 أيام عمل. وقد تحتاج الطلبات المتنوعة والكميات الكبيرة والخامات الخاصة إلى وقت أطول، فأخبرنا بها مبكرًا. ويتوفر التنفيذ العاجل عند الطلب.
- اعتماد النماذج: اترك وقتًا لفريقك وللرعاة، فهم غالبًا أبطأ خطوة.
- التصميم والمحتوى: يبدأ عادةً قبل ذلك بوقت كافٍ، خصوصًا مع جمع شعارات الرعاة.
وتميل الأشهر الأبرد في الرياض إلى كثرة الفعاليات، فحاول حجز الإنتاج مبكرًا في تلك الفترة.
في الموقع وبعد الفعالية
- ضع على كل صندوق رقم الجناح والمحتويات ورقم تواصل.
- أحضر عدة صغيرة: شريط لاصق، وأربطة، ومقص، وقطعة قماش، وأشرطة وبطاقات احتياطية.
- ثبّت المواد الخارجية في وجه الرياح والغبار، ومنها قواعد الأعلام وربط اللافتات عند كل حلقة.
- صوّر كل شيء بعد التركيب لسجلاتك وللرعاة.
- اترك التواريخ خارج التصميم الرئيسي لتتمكن من إعادة الاستخدام، واطبع التفاصيل المؤرخة على لوحة صغيرة قابلة للتبديل.
- خزّن اللافتات نظيفة وجافة وملفوفة لا مطوية.
ننتج هذه المجموعة من مصنع واحد في الرياض، وتشمل اللافتات والأعلام وتصاميم الأجنحة والأشرطة والبطاقات والقرطاسية وملابس الموظفين، مما قد يسهّل توحيد الألوان والتسليم. أرسل إلينا مواعيد فعاليتك وقائمة المواد لتحصل على استشارة تصميم مجانية.
تجهيز المعارض والفعاليات هو كل ما يحمل اسمك في أرض المعرض: جرافيك الأجنحة والخلفيات والبنرات والرول أب والأعلام وتزيين القاعات. تطبع طباعة المعارض الرياض هذه العناصر وتصنعها في مصنع واحد بالرياض للعارضين ووكالات الفعاليات وفرق التسويق، ثم توصلها وتركبها في أي مدينة داخل السعودية.
